ag AG 2025 : comme des meeples sur un plateau

Tout a commencé vers 9h00, le samedi 14 juin. Les participant.e.s de l’Assemblée Générale 2025 ont rapidement installé les tables et les chaises pour jouer à toute sorte de jeux de société : Nains, Fédération, Pirates de Maracaibo, Race for the Galaxy, Daybreak... Depuis ma propre table, je les regardais d’un œil distant attendant confortablement l’apothéose de chaque événement des Aventuriers du Rhône.  

L’ambiance était très bonne, les jeux s’enchaînaient, les aventurier.e.s ne prenaient qu’une pause-déjeuner sortie du sac. Oui, je mets un « e » à "sortie" car je trouve l’idée que la pause sorte du sac plus divertissante que le déjeuner. J’en ai même surpris certain.e.s en train de manger pendant des explications de règles pour « ne pas salir le jeu » et « gagner du temps ». J’en ai tiré la seule conclusion possible : respect et addiction ludique font un excellent ménage.

Je constatais cependant que pour des gens supposés se retrouver pour une Assemblée Générale, iels passaient plus de temps à jouer qu’en réunion. Quand soudain, 16h est arrivé, le Président et la Secrétaire en fonction @Ytrezius et @Lenneth ont interrompu leurs parties respectives de pichenettes galactiques (Ascending Empire) et d’As d’or 2024 (Trio) pour démarrer l’ordinateur et brancher l'écran. Moins de cinq minutes plus tard, l’ensemble du groupe aidait à mettre les chaises et s’installait pour ENFIN participer à l’Assemblée Générale 2025. Trois conclusions sont possibles : iels sont extrêmement discipliné.e.s, iels sont trop pressé.e.s de retourner jouer, solidarité et addiction ludique font, également, un excellent ménage. Notons, que ces trois éventualités ne s’excluent pas les unes, les autres…

L’AG était sur le point de commencer quand le célèbre @Cowboy Georges a demandé l'aide de volontaires pour l’accompagner « quelque part »… Il reviendra à la fin de la réunion avec un étrange carton dans les mains… Mais nous en reparlerons plus tard…

L'Assemblée Générale

L’Assemblée générale a été menée par @Ytrezius, @Lenneth et @FloMim (trésorier).

Bilan moral

L’association comptait, encore pour quelques heures, 68 adhérent.e.s (et bien plus de membres) dont 30 particulièrement actif.ve.s. 

Des événements collectifs et privés sont organisés sur le superbe nouveau site internet de l’association. Ce site est une vitrine pour les Aventuriers du Rhône et grâce au formidable travail de @FloMim, les événements et compte rendu y sont désormais simples à rédiger. Une bonne opportunité pour se raconter toutes les chouettes expériences ludiques permises par notre belle association.

Le CA a également tenu à remercier @Kaon pour le maintien de l'ancien site jusqu'au bout mais également pour son aide précieuse dans la recherche d'une nouvelle solution.

Pour partager la passion des jeux de société avec le grand public, des animations sont organisées. Elles sont aussi l’occasion de rapporter un peu d’argent et de faire la transition avec le bilan financier.

Bilan financier 

Parmi les options possibles pour le nouveau site, nous avons opté pour une version payante (Invision). Ce changement nous a coûté un peu de sous, ainsi que les frais de chauffage conséquents du dernier Week-End Famille (WEF). Ainsi, le bilan financier est légèrement négatif cette année. Pas de crainte cependant, il reste suffisamment d’argent sur le compte et dans la caisse pour entretenir le train de vie dévergondé des membres du CA. Les événements peuvent reprendre leur cours.

Un merci tout particulier à Hélène qui s’assure régulièrement de notre confort financier pour le modique geste de répondre à des questions.  

Autres points votés

Modification des rôles au sein du CA : Adopté. Désormais, les deux rôles « d’administrateurices » seront remplacés par les rôles de « Vice Président.e » et « Vice Trésorier.e ». 

Ajout d’un nombre minimum de voix pour l’élection des membres du CA : Adopté. Désormais, pour qu’un.e candidat.e soit élu, 15% des votant.e.s devront avoir voter pour ellui.

Obligation d’adhésion des membres du CA : Adopté. Désormais, pour se présenter au CA (et y rester), il faudra être adhérant.e au momet du vote et durant l’année d’exercice. 

Des questions ?

Les questions ont révélé notamment que les enfants des membres de l’asso grandissaient (qui aurait pu prédire ?) et que les courses du WEF nécessitaient d’être adapté à leur nouvelle morphologie.

On remercie @tarax pour son impeccable gestion du barbecue lors de ce même événement, et on ajoute une règle pour s’assurer que tout le monde participe bien aux tâches nécessaires à la vie en communauté l’an prochain.

On réfléchit également aux futures options de gîtes, toujours pour le WEF, si celui que nous occupons actuellement venait à fermer / devenir hors budget.

L’idée de s’organiser sans nécessairement passer par les membres du CA pour des commandes de goodies est évoquée. @Rémy se propose de gérer la commande de tapis de jeu. Merci à lui.

D’autres points ont été abordés, mais j’avoue que ma mémoire, moins mauvaise que celle d’un poisson rouge, reste celle d’un Salmonidae. 

Élection du conseil d’Administration (CA) 2025-2026

L'élection a eu lieu en ligne en amont de l'AG et a rassemblés 47 votes, soit un taux de participation de près de 69 % !

@Ytrezius (Quentin), @Lenneth (Annabelle) et @FloMim (Florian) sont rejoint.e.s par @Lyoxam/Santo (Thomas) et  @Domie (Notez qu’afin d’équilibrer l’un des nouvelleaux a deux pseudos et l’autre n’en a pas vraiment).

Le CA remercie également @Tell (Louis) pour sa candidature aux élections et ce, seulement quelques mois après son arrivée au sein de l'asso. Il aura probablement l’opportunité de rejoindre le CA une autre année, s’il le souhaite. 

Les Aventuriers d'Aluminium 2025

Enfin, le moment que tout le monde attendait est arrivé ! Le suspens était à son comble, les dos se redressaient sur leur siège, certaines mains se crispaient. Quels jeux allaient gagner l’un des plus prestigieux trophées de l’Histoire ludique ? (ou à minima de l’Histoire des ADR)

Dans la catégorie Duvet, c’est Harmonies qui est arrivé en tête avec 97 points. Il est suivi de Château Combo (84 points) et Bombusters (54 points).

Dans la catégorie Moustache, ce sont Seti et Kutna Hora qui ont créé la surprise avec une égalité parfaite de 71 points. Ils sont suivis de Daybreak (65 points).

Notons que la sélection était, encore cette année, excellente et que la place dans le classement de Dune Insurrection semble prouver que CA, honnêteté et addiction ludique font, eux aussi, excellent ménage.

Déjà 15 ans !

Après ces grandes révélations, un mystère demeurait cependant : qu'y avait-il dans cette boite ramenée par @Kurogeek @Papaglotte@LumN et @Cowboy Georges ? (Que l’on remercie pour la course) Un sublime gâteau de trois étages aux couleurs de notre association préférée et surplombé du célèbre Meeple Jones. Joyeux anniversaire les Aventuriers du Rhône ! 15 ans déjà. Et les aventurières aussi, évidemment, mais le nom de l’association fait référence à un jeu célèbre. Une idée du jeu en question ?

Le moment était convivial et festif. On se partageait le gâteau. Conclusion : gourmandise, partage et addiction ludique, encore des trucs qui font un excellent ménage.

@Cowboy Georges a reçu un joli peignoir pour profiter confortablement du jaccuzi qui lui a été offert aux frais des adhérents pour sa retraite, bien méritée, après sept ans de service au sein du CA. Je dois vous avouer m’être senti un peu délaissé à ce moment de la journée, je pensais avoir plus de place pour le gâteau. Qu’importe, mon heure finirait par venir ! 

Entre deux bouchées d’anniversaire, les membres de l’asso se sont occupé.e.s des pizzas et des adhésions. Les jeux ont repris et n'ont été interrompus que pour manger. On remercie, @lubjisen, @Dodo et @Ytrezius pour la livraison du ravitaillement. 

Minuit approchait. C’était mon moment ! Il restait alors une table de Skull King, d’autres personnes commençaient à ranger, merci à @Hebus, @Frinzadisq, @Ytrezius, @Ryann, @Lyoxam, @Guybruush, @Lenneth et @Domie pour le rangement de la salle.  Un grand merci, également, à l’ensemble des participant.e.s pour avoir rangé leur table avant de partir.

Ça y était, ça allait être mon tour ? Non… Toujours pas… Au lieu de cela @Tell, @Fanny @Cowboy Georges @Kaon et @Papaglotte se sont engagé.e.s à ranger les dernières tables après notre départ et avant le leur (2h du matin). On les en remercie.

Toutes ses considérations étaient adorables, pourtant l’incompréhension s’emparait de moi. Que se passait-il ? Mais que se passait-il ? Tout à coup, le sac dans lequel j’étais confortablement installé a été fermé, je ne pouvais plus vous voir. Plus rien voir ! Le sac brinqueballé, j’entendis le vrombissement d’un moteur. Quoi, le coffre ? On m’avait mis dans le coffre sans me sortir ? On m’avait oublié, moi ! La quasi-mascotte de l’association, le jeu de prédilection du Président 2024-2025 ? Celui dont tout le monde parle ? Tout se perd !!! En rentrant, j’ai immédiatement demandé à participer à ce CR pour que justice me soit rendue. Arriverez-vous au moins à vous rappeler de mon nom ?

J’en suis sûr. Après tout, je le sais, avec vous, sympathie et addiction ludique font toujours le meilleur des ménages !  Je vous attends donc de pied (ou de nageoire) ferme pour de nouveaux événements, des gâteaux, des pizzas, plein de jeux et surtout, surtout, à la fin de CHAQUE événement collectif, une partie endiablée de moi !

Citation

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Retrouvez le Compte-rendu officiel de l'AG 2025 ci-contre : AG_2025-06-14.pdf