Mettons nous au vert

Et c’est reparti pour le Week-End Famille (WEF pour les intimes) !

Rien de moins qu’une virée à la campagne le temps d’un week-end entre gens de bonne compagnie pour y partager jeux, barbeuk et histoires au coin du feu. On y vient seul, en couple ou en famille avec toute la marmaille.

Pour rappel, cet événement est ouvert en priorité aux adhérents de l’association.

Pour cette édition 2019 du WEF, nous vous avons dégotté un gîte qui se trouve sur les contreforts du Vercors. C’est à 1h30 du centre de Lyon. Il peut accueillir jusqu’à 41 personnes en chambres (avec salles de bain privatives).

Pour plier à la mode Kickstarter, en stretch goal exclusif (si nous atteignons 51 personnes), nous débloquerons le petit gîte annexe pouvant accueillir 15 personnes supplémentaires (soit 56 personnes en tout).

Les gîtes sont tout au bout d’une route (donc pas de voitures) et sans point d’eau dangereux pour la marmaille.

Bien. :) Le CA s’occupe de la réservation et des courses. Vous n’avez qu’à vous pointer quand bon vous semble, dès le vendredi en fin de journée, pour un départ le dimanche en fin d’après midi.

On s’occupera en amont de l’attribution des chambres en prenant en compte les besoins de chaque famille. Ce gîte dispose donc de chambres individuelles mais aussi d’un (très) grand préau couvert en cas d’intempéries. Il comprend également 3 salles communes, pour jouer et se restaurer, loin des chambres (plus de problèmes de nuisances sonores le soir normalement).

Le gîte principal coûte dans les 1300€ le week-end, quel que soit le nombre de personnes (autant qu’il soit plein donc), forfait ménage compris. On monte à 1800€ si on prend également le gîte annexe, pour 56 personnes en tout. Pour la bouffe, cela revient à environ 25€ par adulte et 20€ pour les enfants. Dans la mesure où on compte de nouveau appliquer un tarif préférentiel pour les enfants, il faut compter dans les 65€ par adulte, 50€ par enfant de plus de 4 ans et 10€ pour les moins de 4 ans, pour le gîte et les repas, pour tout le week-end.

Ceci est un tarif prévisionnel basé sur les précédentes éditions et en partant du principe que le gîte sera complet. Gardez bien à l’esprit qu’il peut varier (dans un sens comme dans l’autre). Les membres du CA étant tous présents avec leur famille pour assurer le bon déroulement du WEF, il y a déjà 20 places de prises, donc pas trop d’inquiétudes quant au remplissage.

Nous ouvrirons les réservations le dimanche 26 août à 10h (vous serez averti par MP avec le lien à suivre). On vous demandera de remplir le sondage afin de fixer la date idéale (parmi deux). Les places étant limitées, en cas de trop forte affluence, ce sera « premier arrivé, premier servi ». Nous insistons sur votre diligence pour remplir le sondage. Plus on attend, plus le gîte risque d’être pris.

Une fois la date fixée, nous aurons une semaine pour envoyer un chèque de réservation. Le CA puisera dans la caisse de l’association pour cela afin de ne pas perdre de temps. Nous vous demanderons alors de faire un virement de 50€ par famille sur le compte de l’association au plus vite pour valider votre inscription.

Pour toute question, ça se passe sur le forum.