Les Aventuriers du Rhône
Conseil d’Administration
Compte Rendu (22.01.2016)
Présents :
•Jean-Baptiste
•Christophe
•Frédéric
•Rémy
•Patrice
•Nicolas
•Henri
Ordre du jour :
•WEF 4
•5 ans de l’asso
•Activité sur le site un peu molle
•Soirée collective de février.
•AG / Administratif
Administratif :
Changement d’adresse :
Qui : Rémy et Christophe
Quand : pour début février
Quoi :
•Récupérer les papiers officiels : Rémy
•Imprimer les nouveaux statuts :
•Imprimer un CR de l’AG extraordinaire
•Possibilité de signer tout ces papiers lors de la soirée à Archichouette (début février)
Week End Famille :
Il reste quelques places isolées, mais pas besoin forcément de combler (financièrement, c’est le nombre de personne qui compte, pas le nombre de place total)
Règlements :
Qui : Jean-Baptiste
Quand : le plus rapidement possible. Date butoir pour paiement : mi-février
Quoi :
•Lister les montants à payer dans un poste interne forum : Jean-Baptiste
•Envoyer le montant à payer à chacun par message privé : Jean-Baptiste
•Rappeler la possibilité d’amener son chèque à Archichouette.
Bingo :
Solliciter nos différents partenaires pour récupérer des lots pour le bingo :
•Descartes : Christophe
•Archichouette : Jean-Baptiste
•Trollune : Frédéric
•Catchup Games : ?
•Uniferme : Rémy
•Poisson d’avril (vienne) : Rémy
Soirée collective Archichouette :
10 inscrits pour l’instant (mais pas d’inquiétude de faire le plein, tout le monde ne s’inscrit pas, mais vient quand même)
20 possibles sans problème
Affaire qui roule
Site internet :
•Le chat est à conserver, mais est un peu confus et pas fait pour une communication de crise.
=> Utiliser le message global plutôt.
•Proposer un débat lors de l’AG pour recueillir les retours sur le site, fonctionnalités, bonnes pratiques, …
•Ajouter une ludothèque sur le site : compliqué, faut un module particulier à développer nous même… Frédéric ne veux pas se lancer là dedans (combo temps / motivation).
•L’hébergement a été renouvelé.
Activité un peu faible :
Penser à lancer des sujets régulièrement sur le forum.
Lancer des sujets / évènements « rigolos » (photo de sa ludothèque, …)
Créer un sujet dans le forum privé pour lister des idées de sujet à lancer sur le forum pour animer.
Assemblée Générale :
Tâches :
•Ouvrir un sujet sur le forum pour les candidatures au CA, 9 mars au plus tard.
•Mettre la liste des adhérents (donc qui peuvent voter) dans ce sujet.
•15 jours avant : ouverture du module de vote, 5 candidats à choisir sur tous les candidats.
•Fermeture des votes 3 jours avant, annonce des résultats à l’AG.
•Penser à racheter de la vaisselle ! (tout en suggérant à ceux qui viennent d’amener la leur)
5 ans : 24 septembre
•Budget : 800€ de la trésorerie des Aventuriers.
•L’objectif est de passer de bons moments ensemble mais pas autour de jeux de sociétés.
•Journée réservée aux aventuriers (adhérents + non adhérents)
•Soir (repas) ouvert aux conjoins, mais pas les enfants.
Autre :
•Animation à prévoir / soumettre à la mairie de St Maurice s/ Dargoire : Rémy et Christophe + volontaires. Animation qui a pour but de remercier la mairie de Saint Maurice pour le prêt des salles gratuitement depuis de nombreuses années.
•Tournoi RFTG fin juin : Christophe lance le sujet, et laisse un motivé gérer
•Tournoi de Molkky ?
Accueil › Forums › CR de notre dernière réunion de bureau !!!!
Accueil › Forums › CR de notre dernière réunion de bureau !!!!