Assemblée Générale 2019

[Kaon]

==== EDIT 01/04/2019 ====

Lien vers le fichier pour s'organiser : c'est par ici ! (lien) : à remplir en vitesse pour savoir qui sera présent quand, reste au repas, veut jouer à quoi, tout ça tout ça ! :D

Vote pour le nouveau CA : c'est pas là ! (lien)

Vote pour l'Aventurier d'Aluminium : foncez-y ! (lien)

======= FIN EDIT =======

 

Bonjour à tou·te·s

 

Comme chaque année, nous tiendrons une Assemblée Générale de l'association, lors de laquelle nous établirons le bilan de l'année passée, ce qui est prévu pour l'année à venir et annoncerons la composition du Conseil d'Administration. Comme le prévois nos status, l'ensemble des membres du CA démissionnerons, avant que les candidats ayant reçu le plus de voix lors du vote ayant lieu le mois précédent l'AG ne prennent leurs fonctions.

 

L'information a été communiqué via le Compte Rendu du dernier Conseil d'Administration disponible ici (lien), mais il est temps de remettre l'info en lumière :

 

Cette année, il y a au moins un membre du CA qui ne souhaite pas se représenter, donc : appel à candidature pour intégrer et reformer le bureau !

 

J'invite donc celles et ceux qui souhaitent intégrer le CA de l'association à se manifester par mail à contact@lesaventuriersdurhone.org, ou par MP à l'un des membres actuels du Bureau (@kaon, @Tomtom, @Myrdal, @Maxou, @Cowboygeorges).

 

15 jours avant l’Assemblée Générale, la liste des candidats est arrêtée. Un vote électronique est mis en place pour que chaque adhérent puisse choisir les 5 personnes qu’il souhaite voir intégrer le Conseil d’Administration. Le vote est arrêté 2 jours avant l’Assemblée Générale, de manière à ce que les résultats soient annoncés avant la tenue de l’AG. Les 5 personnes ayant obtenu le plus grand nombre de votes sont élues au CA. En cas d’égalité, le plus âgé l’emporte sur le plus jeune.

 

 

 

L'Assemblée Générale se tiendra le 6 avril 2019, plus de détails à venir bientôt.

 

S'il y a des questions, n'hésitez pas !

 

 

 

En vrac et dans le désordre :

 

- lors de l'AG, il sera possible à tout à chacun de régler sa cotisation pour devenir adhérent de l'asso. C'est 10€ l'année (valable d'une AG à l'autre) mais totalement facultatif. Adhérer permet d'alimenter les finances de l'association (et accessoirement de payer la future véranda du prez') pour payer l'hébergement du site, les frais de tenue de compte bancaire et toutes les bricoles dans le genre. En plus de faire une bonne action, ça donne droit à des réductions dans les boutiques lyonnaises (voir ICI) et ça donne les fesses roses (ah non, ça ce sont les carottes, zut).

 

- Pour faire la crémaillère de la dite véranda du prez' au champagne comme il se doit, l'asso vendra également sur place des gobelets à effigie de votre meeple aventurier préféré au prix imbattable de 2€ l'unité ou 6€ le 4. Et vous repartirez avec une bise du trésorier en prime, la classe.

 

- Nous rappelons que le repas du soir de l'AG est gracieusement offert à tous les adhérents. On se fourni chez des producteurs locaux bio bien comme il faut. Comme d'hab', au menu ce sera patates, saucisson cuit, lard, salade verte pour faire glisser et cervelle de canut et un peu de pain pour saucer. Au sujet des patates qu'il faut éplucher, le prez' met au défi quiconque arrivera à battre son précédent record.

 

- Comme le disaient les copains précédemment, les dépôts de candidature pour intégrer le CA se font jusqu'au 21/03 inclus. A partir du 22/03 sera mis en place un vote électronique ouvert jusqu'au 4/04 inclus (2 jours avant l'AG). Si ça vous titille de voir l'envers du décors et de pouvoir profiter de la véranda du prez', foncez !

 

- Comme à chaque événement collectif, on réanime le fichier partagé permettant de savoir qui part d'où pour faciliter les covoiturages et également proposer ces jeux d'occaz' à la vente. Dès qu'il sera toiletté, on remettra le lien ici même.

 

- Et pour finir, pensez à avoir autant que possible de la monnaie pour régler vos cotisation/gobelets, d'amener vos couverts pour le repas du soir et un économe pour le tournois d'épluchage de patates. ;-)

[jean-baptiste]

Merci pour ces infos claires et précises !

[Kaon]

Hop, encore une huitaine pour les candidatures au CA !

[Rémy]

la dernière ligne droite, la meilleure !

[Kaon]

Plus que 2 jours pour les candidatures messieurs dames !

[Astien]

On veut des tee-shirt!!!! :p

[Myrdal]

On veut des tee-shirt!!!! :p

 

 

Rentre au bureau et impose les T-shirts !!!

[Chienjaune]

et des danseuses aussi !

[Kaon]

Dernier jour pour les candidatures pour rentrer au Conseil d'Administration de l'Association (vous savez, les gens qui huilent les rouages pour faire tourner la baraque ;)).

[Kaon]

Bonjour à toutes et tous

 

Le 6 avril 2019 17h30, nous tiendrons l'Assemblée Générale des Aventuriers du Rhône. Sont conviés à y participer l'ensemble des adhérents à l'association, ou à défaut de s'y faire représenter en fournissant un mandat/pouvoir à une tierce personne, adhérent·e ou non (une même personne ne peut avoir plus de 3 mandats/pouvoirs).

 

Les adhérents auront réglé leur cotisation au préalable.

 

L'ordre du jour est le suivant :

Bilan moral de l'association.

Bilan financier de l'association.

Modification des statuts, vote de ce dernier, et modification du règlement intérieur de l'association.

Débat concis sur l'avenir de l'association et l'engagement de ses membres dans son fonctionnement.

Questions diverses.

Changement de Conseil d'Administration.

Vous pouvez consulter les nouveaux statuts ici (lien), ainsi que le nouveau règlement intérieur ici (lien). Si vous avez des commentaires, il est encore temps de les amender, avant l'Assemblée Générale où ils seront ratifiés.

 

Vous pouvez voter pour les membres du futur Conseil d'Administration sur cet article dédié (lien).

 

Les résultats du vote de l'Aventurier d'Aluminium seront communiqués juste après l'Assemblée Générale.

 

... et normalement après, c'est l'apéro :biere:  suivi du repas.

 

 

 

 

[totoche69]

<p style="text-align: left;">Nickel mec !</p>

[Kaon]

Mise à jour !

Lien vers le fichier pour s'organiser : c'est par ici ! (lien) : à remplir en vitesse pour savoir qui sera présent quand, reste au repas, veut jouer à quoi, tout ça tout ça ! :D

Vote pour le nouveau CA : c'est pas là ! (lien)

Vote pour l'Aventurier d'Aluminium : foncez-y ! (lien)

Pour ceux qui viennent au repas du soir, n'oubliez pas vos couverts !

 

Et ceux qui sont là le matin et veulent donner un coup de main pour éplucher les patates, n'oubliez pas l'économe (ou le rasoir, le couteau, enfin ce dont vous avez l'habitude ;))

[Myrdal]

Mise à jour !

 

On reçoit une notif si tu édit un post ou on est mentionné :D

C'est normal ?

[Dodo]

a priori on n'a que les droits en lecture. Il faut demander les droits en écriture via le googledoc ?

[Kaon]

Ca devrait être bon.

 

J'ai été un peu rapide sur les droits de partage ;)

[Kaon]

Kaon wrote:

Mise à jour !

On reçoit une notif si tu édit un post ou on est mentionné C’est normal ?

 

 

J'ai remarqué... c'est à la fois moche et pas si bête ;)

[I-gienist]

Bonjour,

 

Nous pourrions envisager de passer un petit moment pour nous présenter au cours de la journée avec ma compagne et payer la cotisation.

 

Est-il possible de venir avec les enfants ? (3 et 7 ans)

[Kaon]

Bonjour,

Nous pourrions envisager de passer un petit moment pour nous présenter au cours de la journée avec ma compagne et payer la cotisation.

Est-il possible de venir avec les enfants ? (3 et 7 ans)

 

Bonjour @i-gienist

 

La réponse à ta question n'est pas simple, tout dépend de ce que tu appelles "un petit moment" ;)

 

Pour étayer mon propos, un peu de contexte : il y a différents types d'évènements collectifs récurrents dans l'association. A un extrême, il y a les 24H du jeux (novembre) pour les férus de jeux, où clairement les enfants n'ont pas leur place (et là encore, je ne parle pas des ados joueurs qui savent se tenir ;)). Dans un registre similaire, tu as la journée Gros Jeux (juin/juillet). Et de l'autre côté, tu as le Noël des Aventuriers (en décembre), où là les conjoints et enfants sont clairement conviés pour une journée jeux. Dans un registre similaire, mais moins jeux, il y a le Week End Famille (mai - mais pour le coup c'est sur inscription et cette année c'est complet :)).

 

La plupart des évènements chez des partenaires (boutiques, bar), des soirs de semaine, c'est implicitement sans enfants (de toutes façons ils ont école le lendemain, non mais ho !)

 

Et puis, il y a le cas de la journée de l'AG. Sur la question ludique, on va plus être du côté des "barbus" (désolé de cette expression pour les -de moins en moins- rares dames et demoiselles qui composent l'asso) et qui ont besoin d'une certaine concentration pour jouer. Concentration rarement compatible avec la présence de nos chère têtes blondes (ou pas) qui compose la prochaine génération de joueurs, tu en conviendras.

 

Mais la journée de l'AG ce n'est pas que du jeu, c'est aussi un moment pour discuter, partager. Et de mémoire on a déjà vu la progéniture de certains, de passage lors de cette journée, à des moments plus propices à l'échange justement. Mais ça reste de courte durée et anecdotique.

Pour information, il y a un espace arboré avec une petite aire de jeux non loin de la salle (accessible à pied). Si le temps s'y prête, ça peut être l'occasion de faire le plein de points WAF en laissant jouer madame pendant que tu prends l'air avec tes chérubins :D

 

-demi- Blague à part, j'espère t'avoir apporté réponse. :biere:

[Kaon]

Pensez à prévoir à manger "tiré du sac" (à partager ou en mode solo, comme vous l'sentez) pour ceux qui seront là sur le temps du midi

Pensez à vos couverts pour ceux qui restent manger le soir

Pensez à prendre un billet de 10 pour la cotisation (ou à la limite on doit pouvoir passer par paypal via le trésorier ou le président ;))

Pensez à prendre de la monnaie si vous restez manger le soir et que vous ne souhaitez pas cotiser.

Pensez à éventuellement ramener de quoi vous ravitailler sur la journée (boisson, grignottons, ...) si vous êtes du genre à consommer

Pensez à votre gobelet si vous en avez un ! (et marquez le de manière à le reconnaître ...)

Pensez à remplir le fichier pour savoir qui peut venir avec qui, et surtout quel jeux ont un intérêt à prendre l'air ;)

Pensez à votre tête aussi, ça peut servir.

... pensez à votre bonne humeur :whistle:

[I-gienist]

Merci pour ta réponse. On passera une petite heure, vers 17h, avec les petits, comme ça on payera la cotisation.

[Tom]

Y'a quelqu'un qui aurait Robinson Crusoé et qui pourrait l'amener ? Le mien est dans les cartons...

 

Thanks !

[Kaon]

NOOOOOOO !!

 

Moi qui espérait pouvoir partir sur une ile paradisiaque avec toi :(

[Tom]

Ca me touche beaucoup ce que tu me dis. :heart: Je vais voir si j'arrive à retrouver le carton dans lequel il se trouve.

[Tom]

Rémy, tu pourras ramener Rush&Bash samedi ? :biere:

[Tom]

NOOOOOOO !! Moi qui espérait pouvoir partir sur une ile paradisiaque avec toi :(

Quote

Ta détresse m'a profondément ému Nico, J'ai ouvert quelques cartons et j'ai réussi à remettre la main sur Robinson. Affûte tes silex et lave bien ton pagne, on va explorer de la jungle mec ! :biere: