CR de notre dernière réunion de bureau !!!!

Les Aventuriers du Rhône

Conseil d'Administration

Compte Rendu (22.01.2016)

Présents :

•Jean-Baptiste

•Christophe

•Frédéric

•Rémy

•Patrice

•Nicolas

•Henri

Ordre du jour :

•WEF 4

•5 ans de l’asso

•Activité sur le site un peu molle

•Soirée collective de février.

•AG / Administratif

Administratif :

Changement d'adresse :

Qui : Rémy et Christophe

Quand : pour début février

Quoi :

•Récupérer les papiers officiels : Rémy

•Imprimer les nouveaux statuts :

•Imprimer un CR de l'AG extraordinaire

•Possibilité de signer tout ces papiers lors de la soirée à Archichouette (début février)

Week End Famille :

Il reste quelques places isolées, mais pas besoin forcément de combler (financièrement, c'est le nombre de personne qui compte, pas le nombre de place total)

Règlements :

Qui : Jean-Baptiste

Quand : le plus rapidement possible. Date butoir pour paiement : mi-février

Quoi :

•Lister les montants à payer dans un poste interne forum : Jean-Baptiste

•Envoyer le montant à payer à chacun par message privé : Jean-Baptiste

•Rappeler la possibilité d'amener son chèque à Archichouette.

Bingo :

Solliciter nos différents partenaires pour récupérer des lots pour le bingo :

•Descartes : Christophe

•Archichouette : Jean-Baptiste

•Trollune : Frédéric

•Catchup Games : ?

•Uniferme : Rémy

•Poisson d'avril (vienne) : Rémy

Soirée collective Archichouette :

10 inscrits pour l'instant (mais pas d’inquiétude de faire le plein, tout le monde ne s’inscrit pas, mais vient quand même)

20 possibles sans problème

Affaire qui roule

Site internet :

•Le chat est à conserver, mais est un peu confus et pas fait pour une communication de crise.

=> Utiliser le message global plutôt.

•Proposer un débat lors de l'AG pour recueillir les retours sur le site, fonctionnalités, bonnes pratiques, …

•Ajouter une ludothèque sur le site : compliqué, faut un module particulier à développer nous même… Frédéric ne veux pas se lancer là dedans (combo temps / motivation).

•L’hébergement a été renouvelé.

Activité un peu faible :

Penser à lancer des sujets régulièrement sur le forum.

Lancer des sujets / évènements « rigolos » (photo de sa ludothèque, …)

Créer un sujet dans le forum privé pour lister des idées de sujet à lancer sur le forum pour animer.

Assemblée Générale :

Tâches :

•Ouvrir un sujet sur le forum pour les candidatures au CA, 9 mars au plus tard.

•Mettre la liste des adhérents (donc qui peuvent voter) dans ce sujet.

•15 jours avant : ouverture du module de vote, 5 candidats à choisir sur tous les candidats.

•Fermeture des votes 3 jours avant, annonce des résultats à l'AG.

•Penser à racheter de la vaisselle ! (tout en suggérant à ceux qui viennent d’amener la leur)

5 ans : 24 septembre

•Budget : 800€ de la trésorerie des Aventuriers.

•L’objectif est de passer de bons moments ensemble mais pas autour de jeux de sociétés.

•Journée réservée aux aventuriers (adhérents + non adhérents)

•Soir (repas) ouvert aux conjoins, mais pas les enfants.

Autre :

•Animation à prévoir / soumettre à la mairie de St Maurice s/ Dargoire : Rémy et Christophe + volontaires. Animation qui a pour but de remercier la mairie de Saint Maurice pour le prêt des salles gratuitement depuis de nombreuses années.

•Tournoi RFTG fin juin : Christophe lance le sujet, et laisse un motivé gérer

•Tournoi de Molkky ?