Assemblée Générale 2020 - 04 juillet !

[Kaon]

EDIT 30/06/2020 :

 

Bon, je m'aperçois qu'on a pas fait remonter ce fil depuis longtemps, alors qu'il est plus que temps.

 

Donc, comme on l'a annoncé à divers endroits mais pas là, je résume ici :

 

Ce samedi 4/07/2020 se tiendra la journée Gros Jeux. Dans la mesure où les restrictions sanitaires dans les lieux publics sont encore en vigueur, cela ne se fera pas à la Salle d'Animation Rurale (SAR) de St Maurice s/ Dargoire comme d'habitude, mais un poil plus loin pour ceux qui viennent du nord, à savoir chez Bruno, dans son fameux Manoir.

 

Nous en profitons pour caler notre Assemblée Générale, qui n'avait pas pu avoir lieu le 4/04/2020 comme prévu, pour cause de confinement.

 

L'ordre du jour :

Bilan moral de l’association

Bilan financier de l’association

Débat

Questions diverses

Changement de Conseil d’Administration

Aventurier d’Aluminium

On va essayer de démarrer ça vers 17h (max 17h30). Dans la mesure où tout le monde ne pourra / voudra être là, on va mettre en place (ou du moins faire notre possible pour) un visio conférence Zoom pour ceux qui souhaiterait y assister à distance. Pour limiter les couacs techniques le jour même, que ceux qui pensent se tourner vers cette solution se signalent qu'on voit ensemble à faire une session test (j'en ferai une jeudi soir et/ou vendredi soir). Il y a un petit logiciel à installer, soit sur son ordinateur, soit sur son mobile et après faut juste les identifiants/mot de passe de la réunion pour s'y connecter.

 

Pour les échéances concernant chacun des (futurs) adhérents :

Le nouveau Conseil d'Administration à voter si ce n'est déjà fait.

L'Aventurier d'Aluminium à voter (DUVET / MOUSTACHE) si ce n'est déjà fait

Si vous venez à la journée Gros Jeux, pensez à remplir le fichier d'organisation (surtout pour les pizzas le soir)

Parlant du repas du soir : d'habitude à l'assemblée générale, on fait repas partagé offert par l'association. Cette année, on reste sur le modèle de la Journée Gros Jeux, à savoir des pizzas (ont part sur 3/4 de pizzas par personnes, avec participation de 10€).

 

Concernant les adhésions (10€ toujours), il sera évidemment possible d'adhérer sur place, en espèce de préférence, chèque accepté. A l'instar de l'AG, on met en place exceptionnellement des possibilités d'adhérer à distance : Virement, PayPal, voire Lyf Pay. Ceux qui sont intéressés m'envoient un message privé. Dans tous les cas, on créera la carte d'adhésion (donc merci de nous fournir Nom, Prénom, Pseudo), on vous transmettra la copie virtuelle de la carte rapidement et on s'arrangera pour vous la transmettre physiquement dans les prochains mois (d'ailleurs, merci de nous indiquer comment cela pourrait se faire, qui vous croiser le plus facilement qu'on puisse s'organiser pour passer de mains propres en mains propres ;))

 

Je crois que tout est dit. S'il y a des questions, n'hésitez pas !

 

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Bonjour à tou·te·s

 

Comme chaque année, nous tiendrons une Assemblée Générale de l'association, lors de laquelle nous établirons le bilan de l'année passée, ce qui est prévu pour l'année à venir et annoncerons la composition du Conseil d'Administration. Comme le prévoient nos status, l'ensemble des membres du CA démissionnera, avant que les candidats ayant reçu le plus de voix lors du vote ayant lieu le mois précédent l'AG ne prennent leurs fonctions.

 

On a déjà évoqué le fait qu'au moins une place sera à pourvoir au CA (cf dernier CR de CA disponible ici), et on invite toujours les volontaires pour la prochaine (et dernière) réunion de CA pour ce mandat (cf. ce post). Donc on vous tiendra au jus d'ici l'échéance, mais mieux vaut avoir trop de volontaires qu'en manquer ;)

 

J'invite donc dors et déjà celles et ceux qui souhaitent intégrer le CA de l'association à se manifester par mail à contact@lesaventuriersdurhone.org, ou par MP à l'un des membres actuels du Bureau (@kaon, @Tomtom, @m-0pal1ne, @Maxou, @Cowboygeorges).

 

15 jours avant l’Assemblée Générale, la liste des candidats est arrêtée. Un vote électronique est mis en place pour que chaque adhérent puisse choisir les 5 personnes qu’il souhaite voir intégrer le Conseil d’Administration. Le vote est arrêté 2 jours avant l’Assemblée Générale, de manière à ce que les résultats soient annoncés avant la tenue de l’AG. Les 5 personnes ayant obtenu le plus grand nombre de votes sont élues au CA. En cas d’égalité, le plus âgé l’emporte sur le plus jeune.

 

 

 

L'Assemblée Générale se tiendra le 4 avril 2020 4 juillet 2020, plus de détails à venir bientôt.

 

S'il y a des questions, n'hésitez pas !

 

 

 

En vrac et dans le désordre :

 

- lors de l'AG, il sera possible à tout à chacun de régler sa cotisation pour devenir adhérent de l'asso. C'est 10€ l'année (valable d'une AG à l'autre) mais totalement facultatif. Adhérer permet d'alimenter les finances de l'association (et accessoirement de payer la future véranda du prez') pour payer l'hébergement du site, les frais de tenue de compte bancaire et toutes les bricoles dans le genre. En plus de faire une bonne action, ça donne droit à des réductions dans les boutiques lyonnaises (voir ICI) et ça donne les fesses roses (ah non, ça ce sont les carottes, zut). Et en prime, cette année, vous aurez une carte d'adhérent qui va bien !

 

- Comme à chaque manifestation, il est toujours possible d'acheter des gobelets à l'effigie de votre meeple aventurier préféré au prix imbattable de 2€ l'unité ou 6€ le 4. Et vous repartirez avec une bise du trésorier en prime, la classe (et cette fois, vous pourrez choisir de quel trésorier vous aurez la bise, si c'est pas fou ça).

 

- Nous rappelons que le repas du soir de l'AG est gracieusement offert à tous les adhérents. On se fournit chez des producteurs locaux bio bien comme il faut. Comme d'hab', au menu ce sera patates, saucisson cuit, lard, salade verte pour faire glisser et cervelle de canut et un peu de pain pour saucer. Au sujet des patates qu'il faut éplucher, le prez' met au défi quiconque arrivera à battre son précédent record.

 

- Comme le disaient les copains précédemment, les dépôts de candidature pour intégrer le CA se font jusqu'au 19/03 inclus. A partir du 20/03 sera mis en place un vote électronique ouvert jusqu'au 2/04 inclus (2 jours avant l'AG). Si ça vous titille de voir l'envers du décors et de pouvoir profiter de la véranda du prez', foncez !

 

- Comme à chaque événement collectif, on réanime le fichier partagé permettant de savoir qui part d'où pour faciliter les covoiturages et également proposer ces jeux d'occaz' à la vente. Dès qu'il sera toiletté, on remettra le lien ici même. Lien vers le fichier d'organisation sur la rencontre !

 

- Et pour finir, pensez à avoir autant que possible de la monnaie pour régler vos cotisation/gobelets, d'amener vos couverts pour le repas du soir et un économe pour le tournois d'épluchage de patates. ;-)

[Tom]

Quel orateur ce président ! Je vote pour lui ! (deux fois) :yahoo:

[damien]

Toujours un grand moment cette AG.

[Tom]

Toujours un grand moment cette AG.

Quote

On espère t'y voir Damien ! ;-)

[Rémy]

hâte d'être présent !

revoir des camarades, faire des jeux, voir un CA recomposé et poser des questions chiantes lors de l'AG... le pied cette journée !

[Cowboy Georges]

 

On espère t’y voir Damien !

Quote

 

+1000 !

[Chienjaune]

"En cas d'égalité, le plus âgé l'emporte sur le plus jeune" : on se croirait au Sénat ! :D

[Rémy]

fallait bien qu'on trouve quelque chose à l'époque ;-)

Et le chifoumi n'a pas été retenu :-)

[Kaon]

Hop hop

 

Bon, je suis sûr que les plus attentifs d'entre vous auront remarqué que la période de candidature est officiellement ouverte depuis 5 jours.

 

Donc je me permet de rappeler les dates :

04/03/19 : ouverture des candidatures

20/03/19 : clôture des candidatures

21/03/19 : ouverture des votes

02/04/19 : clôture des votes

Donc, un peu de redite : on vous attend pour vos candidatures !

 

Vous pouvez le faire auprès de n'importe quel membre du CA, ou directement ici.

[Kaon]

Bon, vu qu'on m'a posé la question, je fais un rapide topo sur ce que c'est que d'intégrer le Conseil d'Administration de l'association.

 

Comme le stipule nos status, le Conseil d'Administration est constitué de 5 personnes. Sur ces 5 personnes, on identifie en particulier 3 personnes qui vont constituer le bureau officiel avec le Président, le Trésorier et le Secrétaire. Les deux autres personnes ne sont pas là pour autant pour se tourner les pouces ;)

 

Bref, nous nous réunissons tous les 5 (au possible) au moins 1 fois par trimestre (donc 4 réunion par an), voire exceptionnellement au besoin. Donc, grosso modo, 4-5 soirée dans l'année pour planifier les évènements du trimestre et les différentes tâches nécessaire à la vie de l'association.

 

Question boulot, ça demande quelques heures par semaine, en fonction de la disponibilité de chacun. On communique pas mal par forum pour se tenir au courant de l'avancée de chaque projet. Sur l'année, on a environ 1 évènement collectif par mois à organiser (assez peu chronophage) et 2 animations (un peu plus chronophage pour ceux qui s'y collent faut bien l'avouer), et l'AG et le WEF qui nécessitent un peu plus de taff que le reste (environ aussi chronophage qu'une animation).

 

Sur chaque projet on est généralement 2 personnes "moteurs", à savoir que c'est ce binôme qui est en charge de relancer et faire avancer le projet. Les 3 autres sont là plus en appoint, au besoin (ou si un sujet ne bouge pas). Sur les gros projet on est plus souvent tous mobilisés.

 

Lors des rencontres collectives, les membres du CA doivent s'assurer que tout se déroule correctement (ce qui comprend s'assurer que les nouveaux soient intégrés), du début à la fin.

 

Pour les membres du bureau, ils ont les rôles suivants en plus :

Trésorier : c'est lui qui tient la caisse et les comptes, qui doit s'assurer que toute entrée ou sortie d'argent au  nom de l'association est comptabilisé. Valide également la viabilité des dépenses.

Secrétaire : c'est lui qui est en charge des comptes rendus administratif (réunion de CA et d'AG) et de la communication avec les membres de l'association et les extérieurs.

Président : responsable légal de l'association et doit être capable de prendre le relais du Trésorier et/ou du Secrétaire.

[Rémy]

salut les cocos, juste pour savoir, vous envisagez la suite comment ? en effet, pas d'AG en avril par la faute du covid. Mais pour la suite, vous avez une idée ? Vote électronique ? Nouvelle date qui va émerger ?

Loin de moi l'idée de remettre en cause votre légimité :-) juste la curiosité de savoir de quoi la suite sera fait :-)

 

des bisous le CA

[Cowboy Georges]

Tout comme les maires restent élus jusqu'à la réorganisation des municipales, on considère que notre mandat est valable jusqu'à la prochaine élection ;)

 

Le problème étant qu'on ne sait pas quand elle aura lieu. On pourrait la faire en électronique, c'est d'ailleurs ce qu'on fait d'habitude, mais tant qu'on ne peut pas tenir d'AG pour annoncer les résultats, répartir les postes, relever les adhésions, etc... c'est assez compliqué.

 

Ah et Nico parle de "quelques heures pas semaines", ne vous laissez pas tromper, ce n'est pas si prenant que ça. C'est plutôt quelques heures par mois et encore ;)

[damien]

Une AG physique serait quand même mieux. Les statuts parlent d'une AG annuelle, pas printanière.

[Kaon]

Il est marrant de noter qu'à peine quelques heures avant ton intervention Rémy, je faisais un post en interne pour en discuter :)

 

Oui, une AG par an. Du coup le mandat actuel traîne en longueur et le suivant risque d'être court à force :p

 

On tablait à la base sur la journée gros jeux... Mais du coup, les restrictions et volontés de participer de chacun (si ça peut se faire quand meme) risquent d'emailler la participation...

 

La prochaine date de réservation qui ferait sens aussi en terme de fréquentation, ce serait les 24h... Mais pour le coup, ça fera demi mandat :D

 

 

 

 

[Max]

<- Trésorier Ad vitam æternam

[damien]

Il est marrant de noter qu’à peine quelques heures avant ton intervention Rémy, je faisais un post en interne pour en discuter :)

 

Tu sais, c'est un fan de 1960 Kennedy contre Nixon, et il a acheté Watergate. Il s'y connait en écoutes illégales.

[sham]

Y a pas moyen de se faire un gros discord ?

 

Mais j'te vois @damien, la réu physique c'est juste pour venir bouffer à l'oeil et poser des questions intelligentes pour faire le mariole :lol:

[Rémy]

c'est vrai que les écoutes illégales, en tant que fiston illégtime de Mitterand, ça me parle (ou chuchote à l'oreille ^^)

 

C'est beau la synchronisation entre président Nico, tu seras bien avec nous au Conseil Constitutionnel !!

 

Sinon, c'est clair que c'est une AG par an mais la jurisprudence ne parle pas d'année civile mais bien de date à date. Mais perso, à part le plaisir d'évoquer quelques joies électorales (et d'avoir des nouvelles de l'Aventurier d'Aluminium non de dieu !), je crois que faire un bout d'AG lors des 24H ça peut être pas mal. Après, vu le rythme calendaire, pourquoi pas aussi soit continuer comme ceci jusqu'en avril ? Ou bien lancé une équipe sur la préparation des 10 ans de l'asso dès novembre peut le faire aussi ?

 

Par contre, c'est juste un autre point : d'un point de vue thune, pas besoin qu'on paye les cotisations dès maintenant (et qu'on récupère de zolies cartes) ?

[Chienjaune]

Y a plus d'argent dans les caisses, Maxou a tout pris dans sa fuite au pays de l'hiver perpétuel ! :cry:

[Cowboy Georges]

Y a plus d’argent dans les caisses, Maxou a tout pris dans sa fuite au pays de l’hiver perpétuel !

 

Quote

 

Y'a de l'argent dans la caisse, c'est juste qu'on n'y a plus accès :D

[Rémy]

lol ! va falloir mener une escapade dans le Nord ^^

[Senik]

En plus il s'est mis juste à la limite de la zone rouge histoire qu'on soit pas tenté de venir chez lui.

[Rémy]

c'est un stratège le mec

[Max]

15 km et hop zone rouge les gars !!

Heureusement y a un mur !!!

[Rémy]

au fait l'aventurier d'aluminium, vous avez du neuf ?