AG 2025 (et journée jeux !)

Liens utiles

• Fichier d'organisation (compléter ce fichier ne fait pas office d'inscription à la rencontre, pour cela il faut que vous cliquiez sur le bouton "Participe" de cette page, visible uniquement si vous êtes bien connecté)
• Sondage sur les motivations à intégrer le CA (sondage anonyme)
• Formulaire pour confier son pouvoir de vote en cas d'absence (pour les adhérent(e)s)

L’Évènement

Comme chaque année, nous nous retrouvons avant les vacances d'été pour notre Assemblée Générale.... Hé mais attendez ne fuyez pas ! C'est également (et surtout) un prétexte pour se retrouver et jouer !

Organisation de la journée

• 9:00 : Ouverture des portes (si on arrive à se lever assez tôt)
• 9:00 - 16:00 : JEEUUUUUUXXXX
• 16:00 - 17:00 : Assemblée Générale (on ne joue plus). Adhésion possible pour l'année 2025-2026 à l'issue de l'AG.
• 17:00 - jusqu'à ce que le dernier membre du CA en ait marre : JEEUUUUUUXXXX

A la fin de la journée, nettoyage et remise en place de la salle (vous avez l'habitude quoi).

Pour les repas :

• Midi : tirés du sac / partagés, éventuellement à la table de jeu si le propriétaire le permet / s'il ne vous voit pas faire (à voir entre vous après un combat de pouces ou toute autre épreuve que vous jugerez nécessaire / l'association ne prend pas en charge le remplacement des jeux ou des genoux abîmés).
• Soir : pizzas, 10 € par personne, on commandera un mix de la carte. Réglable en espèce ou via HelloAsso le jour J.

Pensez à compléter le fichier d'organisation, notamment pour la commande de pizzas et le covoiturage.

Assemblée Générale

10 min avant le début de l'AG, le CA vous conviera à stopper immédiatement toute activité futile pour vous rassembler dans l'ordre et la discipline. Tout contrevenant prendra le risque de voir notre secrétaire répandre "malencontreusement" le contenu de son verre sur votre partie en cours. Bien que tout les participants puissent assister à l'AG, seuls les Adhérents (membres ayant versé une cotisation pour l'année 2024-2025) seront appelés à se prononcer sur les votes prévus à l'Ordre du Jour.

Ordre du Jour :

• Bilan Moral
• Bilan Financier
• Questions diverses
• Résultats des Aventuriers d'Aluminium
• Résultats des élections du CA 2025-2026

En cas d'absence, vous pouvez confier votre pouvoir à un(e) autre adhérent(e) présent(e) en complétant et en nous renvoyant ce formulaire.

Élection du CA 2025-2026

Comme tous les ans, les membres du CA vont démissionner de leur poste (et pourront se représenter) et de nouvelles élections vont être organisée en ligne. 5 postes sont à pourvoir.

• Vous pouvez candidater en vous signalant auprès d'un membre du Conseil d'Administration jusqu'au jeudi 29/05 (vous pouvez également signaler votre candidature publiquement)
• Le vendredi 30/05, la liste des candidats sera envoyée à l'ensemble de ces derniers. Ils auront la journée pour nous signaler un éventuel désistement.
• Le samedi 31/05, la liste des candidats est arrêtée et les votes en lignes sont ouverts (seuls les adhérents 2024-2025 sont appelés à voter)
• Le mercredi 11/06 à minuit, les votes sont arrêtés
• Le CA procédera aux vérifications des résultats les jours qui suivent et les candidats seront prévenus en amont de l'AG

De plus, afin d'avoir une idée des potentielles candidatures futures (pas forcément cette année), des éventuels freins qui peuvent bloquer certains ou certaines d'entre vous et peut être provoquer chez d'autres des vocations, nous vous invitons à participer à ce rapide sondage.

Rappels :

• Pour une bonne organisation de l’évènement, pensez à vous inscrire et surtout à vous désinscrire dès que possible si vous ne pouvez finalement plus venir !
• L'évènement est réservé aux personnes majeures ayant créé un compte sur le site de l'association (membres)
• Chaque adhérent·e (membre ayant versé une cotisation) inscrit·e peut également venir accompagné·e d'une personne mineure de plus de 14 ans sous demande préalable auprès du CA et validation par ce dernier en fonction de l'affluence de l'évènement.
• Des photos sont susceptibles d’être prises pendant l’évènement, notamment pour alimenter ce site web. Si vous ne souhaitez pas y figurer, merci de l’indiquer à un·e membre du CA et à vos camarades de tablée.