totoche69 Posted March 1, 2016 Posted March 1, 2016 Salut les aventuriers, dans un peu plus d’un mois l’AG 2016 des LADR va se dérouler comme d’habitude à Saint Maurice sur Dargoire. Cette AG est un peu particulière car pour la première fois dans l’histoire de notre association les candidatures pour accéder au CA vont se faire en toute transparence, fini les promotions canapés, dessous de table etc….. Comment tout ça va se passer :- 1 mois avant l’ag donc très précisément le mercredi 9 mars, les adhérents qui souhaitent intégrer le Conseil d’Administration sont appelés à se faire connaître sur ce même post.- 15 jours avant l’Assemblée Générale, la liste des candidats est arrêtée. Un vote électronique est mis en place pour que chaque adhérent puisse choisir les 5 personnes qu’il souhaite voir intégrer le Conseil d’Administration. Ce vote électronique va être mis en place par notre spécialiste du module WordPress le grand Totosky.- Le vote est arrêté 2 jours avant l’Assemblée Générale, le jeudi 7 avril, de manière à ce que les résultats soient annoncés avant la tenue de l’AG. Les 5 personnes ayant obtenu le plus grand nombre de votes sont élues au CA. En cas d’égalité, le plus âgé l’emporte sur le plus jeune. Pour finir, ne surtout pas hésiter à se présenter pour rentrer au CA, le renouvellement est très important, des nouvelles personnes c’est forcement d’autres idées, d’autres points de vues et ça c’est primordial pour l’avenir de notre association !!!!!! Totoche. Quote
Totosky Posted March 1, 2016 Posted March 1, 2016 Tu as oublié de préciser l'accés illimité au striptease club de Perrache une fois que la personne est élue. Combien de fois il a fallu aller chercher JB et Kaon... Quote
Tom Posted March 2, 2016 Posted March 2, 2016 Tu as oublié de préciser l’accés illimité au striptease club de Perrache une fois que la personne est élue. Combien de fois il a fallu aller chercher JB et Kaon… Quote Y'a les boissons comprises ? Quote
damien Posted March 2, 2016 Posted March 2, 2016 Ce serait une grosse révolution. https://lesaventuriersdurhone.org/wp-content/plugins/wp-monalisa/icons/wpml_bye.gif Quote
Tom Posted March 2, 2016 Posted March 2, 2016 Du coup, à part le boss, la secrétaire coquine et le trésorier ripou, ils ont quel rôle les deux zôt'loustics ? Ca représente combien de réunions par an et/ou quelle somme de travail pour chaque poste ? Pour moi, c'est pas la bonne année (décennie ?), mais ça peut toujours éclairer des futures recrues... Quote
totoche69 Posted March 2, 2016 Author Posted March 2, 2016 Bonne question mon petit Tom, la je suis sur mon tel mais quand je rentre je répond à ta question car effectivement il y a pas mal de chose à expliquer. Quote
totoche69 Posted March 3, 2016 Author Posted March 3, 2016 Bon je suis enfin arrivé au boulot et donc du temps pour te répondre Tom. (oui cette phrase est folle) Donc pour le secrétaire c'est simple, il se tape généralement les comptes rendues d'AG, de réunion de bureau etc..... et normalement gère aussi la paperasse. Le trésorier lui gère le compte de l'asso, dépose de chèque etc...... Le président lui délègue la plupart du sale boulot et va serrer des pognes en boutique. Il faut savoir que le CA se réunit grosso modo 4 fois par an. Lors de ces réunions de bureau nous parlons des événements passés, nous faisons un bref bilan histoire de voir ce que l'on peut améliorer pour les suivantes. Ensuite nous organisons les projets à venir, généralement pour chaque projets nous mettons en place un binôme de choc qui va bosser sur un événement précis. Ce binôme va gérer l'organisation complète de l'événement, réservation de salle, timing de la journée, commande des repas, communication, etc etc..... Mais attention et la c'est très important, les 3 personnes qui ne portent pas l'événement doivent s'intéresser de prêt à ce dernier, en suivant le post consacré, en proposant des nouvelles idées, des remarques etc. Ça c'est très important car quand on organise un projet on se repose souvent sur les années précédentes et des nouvelles idées sont toujours bonne à prendre pour faire évoluer la chose. Il n'est pas rare aussi que le binôme organise une petite réunion à deux histoire de finaliser l'événement. Du coup être membre du CA c'est beaucoup de temps passé sur le site et le forum, quasiment une présence journalière. Bref mine de rien tout ça prend quand même pas mal de temps, il faut le savoir car nous avons quand même pas mal de chose à organiser sur une année : - L'AG - La journée tournoi - Les rencontres en boutique - Le WEF - Les 24 h - L'animation aux Barolles - Le noël des LADR Je pense que JB et les autres membres du CA compléterons mes propos. Totoche. Quote
Tom Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Merci chef ! :) Y aurait-il des besoins "d'agents libres" pour gérer certains points qui ne relèvent pas forcément du CA, comme la gestion du site, la modération du forum et certainement d'autres trucs qui ne me viennent pas à l'esprit là, tout de suite ? Ca pourrait pour certains points annexes répartir la charge de travail qui pèse sur les épaules de notre vaillant CA. Quote
Myrdal Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Je n'ai pas voulut reparler de ça ici. Mais vu que Tom en parle. Un gros + 1 avec Tom Quote
Totosky Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Pour le site on en reparle à l'AG (vu que j'ai oublié de t'en parler à Cannes). POur modérer le forum, je pense qu'au vu du trafic pas besoin de s'affoler. Quote
Totosky Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Après je sais pas si Totoche a précisé que toute intervention sur ce sujet vaut pour candidature :mail: Quote
Tom Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 J'imaginais un truc "non-officiel", de personnes responsables d'un évènement ou d'une fonction mais dont le nom n'aurait pas forcément besoin d'être dans les papiers préfectoraux, comme organisateur d'un tournoi ou modérateur. Ca permettrait peut-être de faire la transition entre le CA à 15 personnes et un bureau restreint. Quote
Totosky Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Le problème est que si tu n'as pas d'"officialité", il y a un risque non négligeable de désengagement et/ou de projet qui capote car la personne ne sent pas "responsable". Quote
Tom Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 POur modérer le forum, je pense qu’au vu du trafic pas besoin de s’affoler. Quote C'était juste un exemple mais ça aurait été un job plutôt pénard. :) Quote
Myrdal Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Dans l’association de poker dont j'était membre du CA, on avait mis en place des "Membres actifs". C'était un petit groupe de personnes qui était la pour aider à mettre en place, pour ranger, pour tenir la buvette, etc... Bref une aide complémentaire ponctuel qui nous aidaient bien tout au long de l'année. Pour l'AG je risque de ne pas être la car je suis en vacance... A confirmer Quote
Tom Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Le problème est que si tu n’as pas d' »officialité », il y a un risque non négligeable de désengagement et/ou de projet qui capote car la personne ne sent pas « responsable ». Quote Certes, mais on fait partie d'une petite asso où tout le monde ou presque se connait au moins un peu et j'imagine mal l'un d'entre nous s'engager sur un projet et le lâcher comme un gros sale avec une excuse bidon. Quote
Utilisateur supprimé Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Comme tu dis : tu imagine mal :p Quote
Max Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Moi je me sens aussi naïf que Tom du coup ! Après on peut avoir un responsable de projet au CA qui s'aide avec d'autres membres pas forcément au CA pour organiser tel ou tel projet. Si ça peut délester un peu ... Quote
Rémy Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 merci Chris pour le retour sur le fonctionnement du CA, c'est complet. Après, je rejoins mes compères lapins : à 5, il y a du taf mais ce n'est pas insurmontable. Et surtout, quand tu t'engages, tu sais que c'est pour un an et que tu es là pour travailler pour l'asso. C'est très agréable. Par le passé, on a tenté quelques fois la délégation et cela n'a pas toujours été un franc succès. Cela n'empêche pas les volontaires de filer le coup de main pour les évènements, cette dimension se fait toujours très naturellement lors des évènements. Quote
jean-baptiste Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Je comprends vos remarques, et la logique voudrait que l'on soit effectivement plus fort à plusieurs... mais ce n'est pas ce que nous avons constaté ces derniers temps. D'où l'idée d'un noyau dur de "responsables", plutôt qu'un grand collectif. S'organiser à nombreux, c'est chaud, et à mon avis encore plus si certains n'ont pas un rôle clairement défini. On a quelques exemples de projets qui ont légèrement foiré par manque de coordination, donc on aimerait que l'essentiel des projets soient menés à bien par les futurs membres du CA. Le risque serait par contre de "tourner en rond" et d'avoir une vision tronquée de ce qu'aurait envie de se voir proposer un nouvel aventurier débarquant sur le site. D'où l'appel au renouvellement de l'équipe ! Quote
Tom Posted March 3, 2016 Posted March 3, 2016 Wouai ! Dehors les vieux ! Plus sérieusement, je comprends tout à fait votre point de vue. :good: Quote
totoche69 Posted March 9, 2016 Author Posted March 9, 2016 C'est aujourd'hui que commence les candidatures !!!!!! Lancer vous, c'est important pour notre association. Quote
totoche69 Posted March 9, 2016 Author Posted March 9, 2016 Et bien il n'y a pas foule !!!!!! J'ai l'impression que le post n'interrese pas grand monde, c'est dommage. Quote
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